Painel web
Fotógrafo ou estúdio · Administração da plataforma
Plataforma FOTOGRAFUS
Uma conta. O estúdio inteiro conectado.
Gestão no navegador, produção no computador, entrega no celular do cliente e a ORYSIA apoiando a revisão. Quatro partes que trabalham sobre o mesmo trabalho, do cadastro do cliente ao álbum entregue.
Plano gratuito com 1 GB e um trabalho ativo. Os programas do computador fazem parte dos pacotes pagos.
Ecossistema
Cada parte faz um trabalho. Todas leem a mesma ficha.
O trabalho criado no painel é o mesmo que o cliente abre no aplicativo, que segue para os programas do computador e que a ORYSIA ajuda a revisar, sem redigitar os dados em cada etapa.
Aplicativo do cliente
Android, iPhone e iPad
Conta FOTOGRAFUS
Um cadastro do estúdio. Uma ficha por trabalho.
- O login reconhece a função e abre a área certa
- Cliente, galeria, contrato e pagamentos no mesmo trabalho
- O plano define espaço, trabalhos ativos e o que fica liberado
FOTTUS no computador
Instala, atualiza e abre os programas
- FOVEAEdição
- TOMOSSeparação
- GRAFIABOXDiagramação
ORYSIA
Sugere com motivo. Você decide.
O que circula entre as partes
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Galerias publicadas, seleção, favoritas, comentários, contratos, pagamentos e pedidos.
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A ficha do trabalho é preparada no painel e aberta no computador, onde você confirma os arquivos locais.
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Sinais de qualidade, possíveis duplicadas, rostos e uma proposta de álbum para você revisar.
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O plano define armazenamento, trabalhos ativos e quais recursos e programas ficam liberados.
01 · Painel web
O estúdio administrado no navegador.
Clientes, trabalhos, galerias, contratos, pagamentos, agenda e álbuns ficam no mesmo painel. Cada trabalho mostra a própria jornada: o que já foi feito e o que falta.
- O login do site reconhece a função da conta: o fotógrafo abre o painel do estúdio e o cliente é direcionado ao aplicativo.
- Configurações reutilizáveis por tipo de trabalho: limite de seleção, download, marca-d’água e prazo de seleção.
- Pacotes do estúdio com fotos incluídas e valor da foto extra, usados como base de cada trabalho.
- Agenda com integração ao Google Agenda nos planos pagos.
02 · Aplicativo do cliente
Em breve na App Store e no Google PlayO cliente entra, escolhe e acompanha. Só o que é dele.
Um aplicativo para Android, iPhone e iPad dedicado ao cliente final. Ele entra com a conta criada para ele e encontra as galerias, o contrato, os pagamentos, os pedidos e a entrega do próprio trabalho.
Galeria e seleção
Favoritas e comentários em cada foto.
Fotos extras
A seleção é comparada com o pacote contratado.
Aprovação do álbum
O cliente revisa a prova e pede ajustes.
Contrato e pagamentos
Parcelas, situação e pedidos em uma tela.
Entrega em alta
Originais liberados quando você libera a entrega.
Acesso protegido
Biometria ou senha do aparelho para abrir.
03 · Programas no computador
A produção pesada fica no PC, ligada ao mesmo trabalho.
O FOTTUS é a central de computador para fotógrafos e administradores: instala, atualiza e abre os programas do seu pacote. Você prepara a ficha no painel, abre o trabalho no computador e confirma os arquivos locais para seguir.
- FOVEAEdição das fotografias com o seu olhar.
- TOMOSSeparação e organização do acervo, por pessoa e por kit.
- GRAFIABOXDiagramação de álbuns com projetos editáveis.
Os programas exigem um pacote pago ativo. Cada programa é ativado por licença, vinculada ao computador.
Para quem é
Do fotógrafo que faz tudo sozinho à empresa que fotografa turmas inteiras.
Fotógrafo autônomo
Atende, fotografa, edita e entrega. Precisa de menos abas abertas e de um cliente que encontre tudo sozinho.
- Clientes, pacotes e agenda no mesmo painel
- Galeria com seleção, favoritas e comentários
- Contrato e pagamentos no app do cliente, a partir do plano Básico
Para começar: plano gratuito com 1 GB e um trabalho ativo.
Estúdio com equipe
Vários trabalhos correndo ao mesmo tempo, produção no computador e o financeiro precisando fechar no fim do mês.
- Mais trabalhos ativos e armazenamento nos planos maiores
- Gestão financeira e catálogo próprio a partir do plano Studio
- Programas do pacote nos computadores do estúdio, com licença por programa
- Configurações reutilizáveis para padronizar cada tipo de trabalho
Empresas de formatura
Muitas imagens, muitos alunos e um álbum para cada um. O trabalho é organizar em escala sem perder o cuidado individual.
- TOMOS separa por alunos, famílias e professores
- Kits com fotos 10×15, ampliação e calendário
- GRAFIABOX com um projeto editável por aluno
- Fila automática TOMOS → GRAFIABOXEm desenvolvimento
Jornada completa
Do cadastro do cliente à entrega, sem trocar de sistema.
Cada etapa acontece na parte certa da plataforma e atualiza o mesmo trabalho. As situações indicadas são as que aparecem no painel e no aplicativo do cliente.
Onde cada etapa acontece
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Cliente, evento e pacote
PainelUm assistente cria o cliente e o trabalho em sequência: dados do cliente, evento e galeria, pacote, regras de acesso e contrato. O pacote define as fotos incluídas e o valor da foto extra.
Situação: Rascunho
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Contrato e entrada
PainelApp do clienteO contrato usa o seu modelo, com os dados da contratada e do contratante, a forma de pagamento, a entrada e até 12 parcelas. Você revisa, imprime e marca a assinatura; o cliente acompanha contrato e pagamentos no aplicativo. Contratos a partir do plano Básico.
Contrato: GeradoAssinado
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Agenda e evento
PainelA data, o horário e o local informados no trabalho entram na agenda, com a situação do pagamento ao lado. Nos planos pagos, os eventos também podem ir para uma agenda própria no Google Agenda.
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Separação, edição e revisão
PCORYSIAEnvie as fotos, prepare a ficha no painel e abra o trabalho no computador: o TOMOS separa e o FOVEA edita. A ORYSIA aponta qualidade técnica, possíveis duplicadas e rostos para você revisar.
Ficha do trabalho: até 1.000 fotos por trabalho; acima disso, divida a galeria.
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Galeria e seleção
PainelApp do clientePublique a galeria. O cliente escolhe, marca favoritas e comenta; o que passa do pacote aparece como foto extra, com preço calculado pelo sistema.
Situação: Em seleção
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Álbum e aprovação
ORYSIAPCPainelApp do clienteA ORYSIA pode propor uma ordem de álbum para você revisar. Diagrame no GRAFIABOX ou no editor de álbuns do painel. O cliente revisa a prova, comenta os ajustes e aprova a versão final. Ao finalizar, o sistema gera o pacote de produção com arquivos e planilha.
Situação: Aguardando aprovação
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Entrega
PainelApp do clienteLibere a entrega e o cliente baixa os arquivos em alta qualidade pelo aplicativo. Pedidos de fotos e impressos seguem pela mesma galeria, nos planos que incluem venda.
Situação: Preparando entregaEntregue
Antes e depois
Menos ferramentas soltas. Um lugar para cada etapa.
A diferença não está em fazer mais coisas, e sim em não precisar copiar a mesma informação de um lugar para outro.
Com ferramentas espalhadas
Antes- Planilha de clientes
- Contrato em arquivo
- Cobrança por mensagem
- Pasta compartilhada
- Lista de fotos digitada
- Programas sem ligação
- Link de download sem prazo
Cada ferramenta guarda um pedaço do trabalho. Saber em que pé está um cliente exige abrir várias delas.
Com a FOTOGRAFUS
Depois- Painel · cliente, contrato, pagamentos, agenda
- App do cliente · galeria, seleção, aprovação, entrega
- PC · separação, edição, diagramação
- ORYSIA · revisão com motivo
Todas as partes atualizam a mesma ficha. A jornada do trabalho mostra o próximo passo.
| Etapa | Ferramentas espalhadas | Com a FOTOGRAFUS |
|---|---|---|
| Clientes | Planilha ou caderno, dados repetidos a cada conversa. | Ficha do cliente ligada aos trabalhos, contratos e pagamentos. |
| Contrato | Arquivo editado à mão e enviado por mensagem. | Contrato gerado a partir do seu modelo com os dados do trabalho, visível no app do cliente. |
| Cobrança | Lembretes manuais e comprovantes soltos. | Entrada e parcelas registradas no trabalho, com pagamento online nos planos que incluem. |
| Seleção | Pasta compartilhada e números de arquivo digitados pelo cliente. | Seleção, favoritas e comentários na galeria; a escolha chega ao painel. |
| Fotos extras | Conta feita à mão, comparando com o pacote. | O sistema compara a seleção com o pacote e calcula o valor no servidor. |
| Produção | Programas sem relação com o trabalho e arquivos copiados entre pastas. | O FOTTUS abre os programas do pacote a partir da ficha do trabalho. |
| Entrega | Link de download sem prazo e sem controle de quem acessa. | Originais liberados só na entrega, por links individuais e temporários. |
Acesso e dados
Cada pessoa entra na sua área e vê o que é dela.
O login reconhece a função da conta. Fotógrafo, administração e cliente usam a mesma plataforma por portas diferentes.
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Fotógrafo ou estúdio
- Entra por
- Login do site ou FOTTUS no computador
- Acessa
- Clientes, trabalhos, galerias, contratos, pagamentos e álbuns do próprio estúdio.
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Administração da plataforma
- Entra por
- Login do site, com acesso exclusivo ao painel administrativo
- Acessa
- Visão geral da plataforma, fotógrafos, planos e assinaturas, armazenamento, programas e seriais.
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Cliente
- Entra por
- Aplicativo FOTOGRAFUS, que aceita só contas de cliente
- Acessa
- As próprias galerias, seleção, contratos, pagamentos, pedidos e entregas.
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Dados separados por estúdio
Clientes, galerias, pacotes e pedidos pertencem a um estúdio. Um cliente não abre a galeria de outro.
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Originais só na entrega
Os arquivos originais ficam disponíveis apenas depois que você libera a entrega daquele cliente.
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Prévias protegidas
Marca-d’água personalizada aplicada pelo servidor e links individuais que expiram em minutos.
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Aparelho do cliente
Biometria ou senha do aparelho, limite de aparelhos por cliente, bloqueio de captura no Android e tela coberta durante gravação no iPhone e iPad.
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Licenças dos programas
Cada programa é ativado por serial, vinculado ao computador e com validade definida.
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Valores no servidor
Preço e total dos pedidos são calculados no servidor. O cliente não altera valores nem situação de pagamento.
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Sessões protegidas
Painel com sessão protegida e verificação contra requisições forjadas. Abrir o painel pelo FOTTUS exige autorização recente e vale só para fotógrafos e administradores.
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Registro de acessos
Acessos, downloads e capturas detectáveis no app do cliente ficam registrados.
Perguntas frequentes
O que costumam perguntar sobre a plataforma.
Dúvidas sobre valores e condições comerciais ficam na página de planos.
Preciso instalar alguma coisa para começar?
Não. O painel funciona no navegador. Os programas do computador são instalados e atualizados pelo FOTTUS quando o seu pacote os inclui.
O plano gratuito inclui os programas do computador?
Não. O gratuito tem 1 GB e um trabalho ativo, com galerias, clientes, seleção, entregas e agenda. FOVEA, TOMOS e GRAFIABOX exigem um pacote pago ativo.
Como o meu cliente acessa as fotos?
Pelo aplicativo FOTOGRAFUS para Android, iPhone e iPad, com a conta criada para ele. A publicação na App Store e no Google Play está em preparação.
A ORYSIA escolhe as fotos por mim?
Não. Ela mostra sinais de qualidade técnica, possíveis duplicadas e rostos, com o motivo de cada sugestão. A decisão final é sempre do fotógrafo.
O que conta como trabalho ativo?
O trabalho passa a contar quando o cliente recebe acesso à galeria, à seleção, à prova do álbum, à entrega ou ao álbum 3D. Galeria, seleção e álbum do mesmo trabalho contam uma vez só, e rascunhos não contam.
A produção de formaturas em lote já está disponível?
TOMOS e GRAFIABOX já fazem a separação e a diagramação. A fila automática entre os dois, aluno por aluno, está em desenvolvimento e ainda não faz parte dos planos atuais.
Próximo passo
Veja cada recurso em detalhe e escolha o seu plano.
Entenda o que o painel, o aplicativo e os programas fazem em cada etapa, e compare o que cada plano libera.