Ir para o conteúdo
FOTOGRAFUS
Menu

Recursos da plataforma

Cada etapa do estúdio, com a tela certa para ela.

Clientes, contratos, agenda, financeiro, galerias, seleção, vendas e álbuns no mesmo painel. Abaixo, cada recurso do jeito que ele funciona hoje.

As telas desta página são ilustrações com dados de exemplo.

01 · Comercial

Clientes, pacotes e contratos em um cadastro só.

A ficha do cliente reúne contratos, galerias, fotos selecionadas e vendas. O mesmo cadastro cria o acesso dele ao aplicativo.

Clientes e jornada

Cadastre o cliente uma vez e acompanhe tudo o que acontece com ele: contratos, galerias, fotos escolhidas e o que já comprou.

  • Ficha com nome, e-mail, telefone, endereço, CPF ou CNPJ (opcional) e observação interna.
  • Jornada em seis etapas: cadastro, contrato, galeria, seleção, pedido e entrega.
  • Cadastro guiado: cliente, evento, pacote, regras de acesso e contrato no mesmo fluxo.
  • Primeiro acesso por link de definição de senha enviado por e-mail ou por senha temporária.
  • Direto da ficha: criar trabalho, criar álbum ou novo contrato.

Contratos com o seu modelo

Conforme o plano

Você salva os dados da contratada uma vez. Cada novo contrato sai preenchido com cliente, trabalho, valores e prazo, e o cliente assina pelo aplicativo.

  • Dados do estúdio, chave PIX, cidade da assinatura, foro e prazo padrão de entrega.
  • À vista ou parcelado em até 12 vezes, com entrada e cronograma mês a mês.
  • Cláusulas de pagamento, cancelamento, entrega, uso de imagem e direitos autorais.
  • Multa por atraso configurável e testemunhas opcionais.
  • Impressão ou PDF, com a opção de exibir o contrato no aplicativo do cliente.

Revise o documento e valide as cláusulas com o seu responsável jurídico antes de enviar.

Pacotes prontos para usar

Conforme o plano

Cadastre valor, fotos incluídas e preço da foto extra. No cadastro do cliente, escolha um pacote ou defina um pacote personalizado só para ele.

Exemplo de pacotes cadastrados
NomeValorFotos incluídasFoto extraStatus
Ensaio essencialR$ 890,0030R$ 25,00Ativo
Casamento completoR$ 6.800,00120R$ 35,00Ativo
FormaturaR$ 1.450,0060R$ 20,00Ativo
15 anos — festaR$ 3.900,0080R$ 30,00Inativo

02 · Agenda

Os trabalhos já entram na agenda.

Data, horário e local ficam no próprio trabalho e aparecem na agenda do estúdio. Ensaios, eventos, reuniões e entregas na mesma visão.

  • Mês e semana lado a lado, com o dia de hoje e os próximos 7 dias.
  • Cores por tipo de trabalho: ensaios, casamentos e outros.
  • Contagem de eventos da semana e de conflitos de horário.
  • Google Calendar: a FOTOGRAFUS cria a “Agenda FOTOGRAFUS” na sua conta Google e mantém cada trabalho sincronizado com tipo, cliente e local.
Google Calendar conforme o plano

03 · Financeiro e pagamentos

Quanto entrou, quanto falta e de quem.

A central financeira reúne contratos, cobranças das galerias e os pedidos pagos pelo aplicativo do cliente.

Pedidos pagos pelo aplicativo

O cliente paga pedidos de fotos e produtos no checkout do Mercado Pago. A confirmação chega automaticamente e o pedido muda de status sozinho.

  1. Pedido
  2. Mercado Pago
  3. Pago

O link de pagamento vale por 30 minutos e o total é calculado no servidor, nunca no navegador.

Pagamento de cada galeria

Cada trabalho tem a sua situação de pagamento, com valor, comprovante e data. Contratos e recebimentos ficam lado a lado.

  • Não realizado
  • Pendente
  • Parcial
  • Realizado

Central financeira disponível conforme o plano.

04 · Galerias e entrega

Galerias privadas, configuradas em dez passos.

Você decide o que o cliente vê, escolhe, compra e baixa. Só o cliente vinculado acessa, com a conta dele, pelo aplicativo.

  • Envio de JPG, PNG ou WEBP de até 70 MB por arquivo, com originais em área privada.
  • Visualização otimizada, em alta qualidade ou leve.
  • Marca d’água com posição, opacidade, tamanho e margem.
  • Download por regra: versões de visualização, apenas as selecionadas, arquivos finais ou só depois da entrega liberada.
  • Prazo de seleção com bloqueio depois da data limite.
  • Foto de capa, grade em mosaico, uniforme ou com fotos grandes, e idioma em português, inglês ou espanhol.

Entregas

Liberação do download e status final de cada trabalho.

  1. Pendente
  2. Preparando
  3. Liberada
  4. Entregue

Modelos por tipo de trabalho

Configure uma vez, aplique em cada novo trabalho.

Salve um modelo como “Casamento com seleção” com limite de seleção, prazo em dias, download e marca d’água. Depois, aplique o modelo à galeria e confira antes de publicar.

05 · Seleção online

O cliente escolhe. Você revisa com tudo à vista.

No aplicativo, o cliente seleciona, favorita e comenta as fotos. No painel, você acompanha o progresso, lê os comentários e leva a seleção direto para o álbum.

Quatro formas de usar a galeria

Limite da seleção:
  • Livre
  • Por quantidade
  • Mínimo e máximo
  • Quantidade do pacote

Seleção de fotos

O cliente apenas seleciona as fotos do pacote.

Seleção + fotos extras

Seleciona o que está incluído e pode comprar fotos além do pacote.

Venda de fotos

O cliente compra fotos avulsas, sem seleção de pacote.

Só visualização

Galeria para ver e, se você liberar, baixar. Sem seleção.

Mão escolhendo fotos em uma galeria no tablet

Seleção assistida pela ORYSIA

No aplicativo, o cliente filtra como preferir.

Todas, sugestões ORYSIA, selecionadas, favoritas ou com comentário. As marcações “ORYSIA sugere” e “Vale revisar” ajudam a olhar com calma, e a escolha final continua sendo do cliente.

  • ORYSIA sugere
  • Vale revisar
  • Comentário em cada foto

06 · Vendas, produtos e impressos

Fotos extras e impressos vendidos dentro da galeria.

O cliente escolhe a foto, o formato e a quantidade. Você define os preços e acompanha cada pedido até a entrega.

  • Foto digital extra com preço definido em cada galeria.
  • Produtos avulsos: revelações e impressões com preço ao cliente.
  • Custo, preço de venda, lucro e margem de cada produto na mesma tela.
  • Carrinho com várias fotos e formatos; o servidor valida preços e total antes de criar o pedido.
  • Pagamento pelo checkout do Mercado Pago.
  • Status do pedido com histórico de cada mudança.
Venda de impressos conforme o plano

07 · Álbuns

Do álbum configurado ao arquivo de produção.

Álbuns conforme o plano

Escolha tamanho e acabamentos, monte as lâminas no editor de fotolivro com as fotos escolhidas pelo cliente e finalize depois da prévia de produção.

Montagem Inteligente

Distribui as fotos entre as lâminas e escolhe um layout para cada uma. Você revisa antes de aplicar.

  1. 1 · Configurar
  2. 2 · Montar
  3. 3 · Revisar

Fotos por lâmina

  • Leve
  • Equilibrada
  • Intensa
  • Ordem das fotos
  • Equilíbrio visual
  • Linha do tempo
  • Preto e branco
  • Metadados

Proposta de sequência

Informe a quantidade de fotos e quantas por lâmina. A proposta preserva as escolhas do cliente, as favoritas e os momentos que você marcou como importantes.

A ordem é revisável e nada é publicado automaticamente.

Álbuns e fotos impressas sobre uma mesa escura com luz dourada

Configuração e produção

  • Tamanho, orientação e quantidade de lâminas.
  • Corte lateral, tipo de capa, adicionais, caixa e revestimento.
  • Medidas técnicas da capa carregadas automaticamente.
  • Prévia de produção e pacote de arquivos ao finalizar.
  • Preço ao cliente com lucro e margem; ele vê e compra pelo aplicativo.

08 · Fotos e temas

As fotos de cada trabalho e o visual dos álbuns.

A biblioteca guarda as fotos em pastas por trabalho, com os detalhes de cada um ao lado. Os temas para álbuns ainda estão sendo preparados.

Biblioteca de fotos

Busque pelo nome do arquivo, ordene pela ordem da galeria ou de A a Z e filtre as favoritas. Ao lado, o trabalho aberto mostra cliente, total de fotos, seleção e status.

Na mesma tela, a ORYSIA separa fotos sugeridas, fotos para revisar e possíveis duplicadas. Conhecer a ORYSIA

Temas para álbuns

Em desenvolvimento

No Estúdio de Temas, editores autorizados preparam temas com biblioteca visual de fundos, texturas, máscaras e PNGs, e templates de páginas e capas com espaços de foto numerados, sangria e margem segura.

A publicação dos temas para os fotógrafos ainda está em desenvolvimento. Hoje, a Montagem Inteligente usa um catálogo próprio de layouts de lâmina.

09 · Painel e conta

O que mantém o painel em ordem.

Números em cada central

Cada tela abre com os próprios indicadores: ticket médio em Pedidos, a receber no Financeiro, visualizações em Galerias e contratos aguardando assinatura.

Armazenamento

Uso do espaço do plano sempre à vista. Ao chegar a 100%, novos envios param; as galerias continuam acessíveis e você pode excluir arquivos.

Perfil do estúdio

Nome profissional, CPF ou CNPJ, telefone, e-mail, Instagram e cidade identificam o seu estúdio nos pedidos e nos álbuns enviados para produção.

Busca no topo do painel

A busca fica no cabeçalho de todas as telas e abre com Ctrl + K. Ela filtra na hora as listas de clientes, trabalhos, galerias, contratos e pedidos da tela aberta.

Continuar no computador

Abra o trabalho no TOMOS, na FOVEA ou no GRAFIABOX pelo FOTTUS, com a mesma conta profissional.

Galerias sem link público

O cliente não é identificado pela URL. O acesso exige a conta dele vinculada à galeria e a galeria publicada.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre os recursos.

Não encontrou o que procurava? Fale com a equipe.

O cliente precisa instalar um aplicativo?

Sim. Por segurança, as fotos do cliente não abrem no navegador: galerias, seleção, compras, contratos e downloads ficam no aplicativo oficial FOTOGRAFUS. A publicação na App Store e no Google Play está em andamento.

Posso usar o meu próprio contrato?

Sim, nos planos que incluem contratos. Você preenche os dados da contratada uma vez e eles são usados em todos os novos contratos. Revise o documento e valide as cláusulas com o seu responsável jurídico.

Como o cliente paga o que compra na galeria?

Pedidos de fotos e produtos são pagos pelo checkout do Mercado Pago. A confirmação chega automaticamente e o pedido passa para pago. O total é sempre calculado no servidor.

A ORYSIA escolhe as fotos pelo cliente?

Não. Ela indica fotos sugeridas, fotos para revisar e possíveis duplicadas. Nenhuma foto é apagada automaticamente e a seleção do cliente não é alterada.

Todos os recursos estão em todos os planos?

Não. Galerias, clientes, seleção, entregas e agenda estão no plano gratuito. Pacotes, contratos, álbuns, pagamentos online, Google Calendar, venda de impressos e a central financeira variam conforme o plano. Compare os planos.

A agenda conversa com o Google Agenda?

Sim, nos planos com Google Calendar. Ao conectar a sua conta Google, a FOTOGRAFUS cria a “Agenda FOTOGRAFUS” e mantém os trabalhos com data sincronizados. Você pode desconectar quando quiser.

Veja cada recurso funcionando no seu estúdio.

Comece no plano gratuito, com 1 GB e um trabalho ativo, e mude de plano quando precisar de mais.