A ficha do cliente reúne contratos, galerias, fotos selecionadas e vendas. O mesmo cadastro cria o acesso dele ao aplicativo.
Central de clientes
Histórico, preferências e relacionamento em um só lugar.
Novo cliente
Buscar clientes…
ASAna Souza(62) 90000-0001Casamento
CMCarla Mendescarla.m@example.comFormatura
BABruna Alves(62) 90000-000215 anos
JPJúlia Pradojulia.prado@example.comEnsaio
ASAna SouzaCasamento · Goiânia/GO
1contrato
2galerias
84fotos selecionadas
R$ 420em vendas
Jornada do cliente
1Cadastro
2Contrato
3Galeria
4Seleção
5Pedido
6Entrega
Criar trabalhoCriar álbumNovo contrato
Clientes e jornada
Cadastre o cliente uma vez e acompanhe tudo o que acontece com ele: contratos, galerias, fotos escolhidas e o que já comprou.
Ficha com nome, e-mail, telefone, endereço, CPF ou CNPJ (opcional) e observação interna.
Jornada em seis etapas: cadastro, contrato, galeria, seleção, pedido e entrega.
Cadastro guiado: cliente, evento, pacote, regras de acesso e contrato no mesmo fluxo.
Primeiro acesso por link de definição de senha enviado por e-mail ou por senha temporária.
Direto da ficha: criar trabalho, criar álbum ou novo contrato.
Contratos com o seu modelo
Conforme o plano
Você salva os dados da contratada uma vez. Cada novo contrato sai preenchido com cliente, trabalho, valores e prazo, e o cliente assina pelo aplicativo.
Dados do estúdio, chave PIX, cidade da assinatura, foro e prazo padrão de entrega.
À vista ou parcelado em até 12 vezes, com entrada e cronograma mês a mês.
Cláusulas de pagamento, cancelamento, entrega, uso de imagem e direitos autorais.
Multa por atraso configurável e testemunhas opcionais.
Impressão ou PDF, com a opção de exibir o contrato no aplicativo do cliente.
Revise o documento e valide as cláusulas com o seu responsável jurídico antes de enviar.
CONTRATO Nº 2026-0148
CONTRATO DE PRESTAÇÃO DESERVIÇOS FOTOGRÁFICOS
CLIENTEAna Souza
VALOR TOTALR$ 6.800,00
TRABALHOCasamento Ana & Pedro
PAGAMENTOEntrada + 6 parcelas
DATA DO EVENTO17/10/2026
PRAZO DE ENTREGAaté 60 dias úteis
CLÁUSULA 7 - DO USO DE IMAGEM
Documento digital disponível no aplicativo do clienteAguardando assinatura
Criado
Enviado
Visualizado
4Assinado
5Pagamento
Pacotes prontos para usar
Conforme o plano
Cadastre valor, fotos incluídas e preço da foto extra. No cadastro do cliente, escolha um pacote ou defina um pacote personalizado só para ele.
Exemplo de pacotes cadastrados
Nome
Valor
Fotos incluídas
Foto extra
Status
Ensaio essencial
R$ 890,00
30
R$ 25,00
Ativo
Casamento completo
R$ 6.800,00
120
R$ 35,00
Ativo
Formatura
R$ 1.450,00
60
R$ 20,00
Ativo
15 anos — festa
R$ 3.900,00
80
R$ 30,00
Inativo
02 · Agenda
Os trabalhos já entram na agenda.
Data, horário e local ficam no próprio trabalho e aparecem na agenda do estúdio. Ensaios, eventos, reuniões e entregas na mesma visão.
Mês e semana lado a lado, com o dia de hoje e os próximos 7 dias.
Cores por tipo de trabalho: ensaios, casamentos e outros.
Contagem de eventos da semana e de conflitos de horário.
Google Calendar: a FOTOGRAFUS cria a “Agenda FOTOGRAFUS” na sua conta Google e mantém cada trabalho sincronizado com tipo, cliente e local.
Google Calendar conforme o plano
Agenda do estúdio
Organize ensaios, eventos, reuniões e entregas.
Sincronizar calendárioNovo trabalho
3eventos hoje
8nesta semana
14próximos
0conflitos
ter 13
10:00ReuniãoCarla M.
15:00Ensaio gestanteJúlia P.
19:00Entrega de álbumBruna A.
qua 14
qui 15
09:00Ensaio famíliaBruno C.
sex 16
19:00Colação DireitoTurma 2026
sáb 17
16:00CasamentoAna & Pedro
dom 18
10:00Colação MedicinaTeatro Municipal
seg 19
14:00Ensaio 15 anosEstúdio
EnsaiosCasamentosOutros
Agenda FOTOGRAFUS sincronizada
03 · Financeiro e pagamentos
Quanto entrou, quanto falta e de quem.
A central financeira reúne contratos, cobranças das galerias e os pedidos pagos pelo aplicativo do cliente.
Fluxo de caixa
Recebido e a receber por mês
RecebidoA receber
MaiJunJulAgoSetOut
Composição atual
R$ 18.400
faturado
RecebidoR$ 12.300
A receberR$ 6.100
Contratos assinados7
Contas a receber
CMCarla MendesFormatura Direito 2026R$ 1.450
BCBruno CostaEnsaio famíliaR$ 890
ASAna SouzaCasamento Ana & PedroR$ 3.760
Pedidos pagos pelo aplicativo
O cliente paga pedidos de fotos e produtos no checkout do Mercado Pago. A confirmação chega automaticamente e o pedido muda de status sozinho.
Pedido
Mercado Pago
Pago
O link de pagamento vale por 30 minutos e o total é calculado no servidor, nunca no navegador.
Pagamento de cada galeria
Cada trabalho tem a sua situação de pagamento, com valor, comprovante e data. Contratos e recebimentos ficam lado a lado.
Não realizado
Pendente
Parcial
Realizado
Central financeira disponível conforme o plano.
Nova galeria
Casamento Ana & Pedro
Rascunho
Dados
Fotos
Venda
Prazo
Acesso
Cliente
Download
8Marca d’água
9Design
10Publicar
Marca d’água
A marca entra nas versões de visualização. O original fica intacto.
ESTÚDIO LUZ
Sem marca d’água
Aplicar marca d’água
PosiçãoCentro
Opacidade0,35
Tamanho48
Margem24
VoltarContinuar
04 · Galerias e entrega
Galerias privadas, configuradas em dez passos.
Você decide o que o cliente vê, escolhe, compra e baixa. Só o cliente vinculado acessa, com a conta dele, pelo aplicativo.
Envio de JPG, PNG ou WEBP de até 70 MB por arquivo, com originais em área privada.
Visualização otimizada, em alta qualidade ou leve.
Marca d’água com posição, opacidade, tamanho e margem.
Download por regra: versões de visualização, apenas as selecionadas, arquivos finais ou só depois da entrega liberada.
Prazo de seleção com bloqueio depois da data limite.
Foto de capa, grade em mosaico, uniforme ou com fotos grandes, e idioma em português, inglês ou espanhol.
Entregas
Liberação do download e status final de cada trabalho.
Pendente
Preparando
Liberada
Entregue
Modelos por tipo de trabalho
Configure uma vez, aplique em cada novo trabalho.
Salve um modelo como “Casamento com seleção” com limite de seleção, prazo em dias, download e marca d’água. Depois, aplique o modelo à galeria e confira antes de publicar.
05 · Seleção online
O cliente escolhe. Você revisa com tudo à vista.
No aplicativo, o cliente seleciona, favorita e comenta as fotos. No painel, você acompanha o progresso, lê os comentários e leva a seleção direto para o álbum.
Seleção do cliente
Revise escolhas, favoritos e comentários antes da entrega.
Exportar seleção
412fotos
84selecionadas
23favoritas
9comentários
Progresso da seleção
84de 120
Cliente selecionando
Fotógrafo revisando
Aprovação final
Montar álbum
TodasFavoritasCom comentários
Casamento Ana & Pedro
IMG_0412.jpgFavorita
Comentários
ASAna SouzaEssa foto precisa estar no álbum.
PLPedro LimaDá para clarear um pouco esta?
ASAna SouzaAmamos a entrada da cerimônia.
Quatro formas de usar a galeria
Limite da seleção:
Livre
Por quantidade
Mínimo e máximo
Quantidade do pacote
Seleção de fotos
O cliente apenas seleciona as fotos do pacote.
Seleção + fotos extras
Seleciona o que está incluído e pode comprar fotos além do pacote.
Venda de fotos
O cliente compra fotos avulsas, sem seleção de pacote.
Só visualização
Galeria para ver e, se você liberar, baixar. Sem seleção.
Seleção assistida pela ORYSIA
No aplicativo, o cliente filtra como preferir.
Todas, sugestões ORYSIA, selecionadas, favoritas ou com comentário. As marcações “ORYSIA sugere” e “Vale revisar” ajudam a olhar com calma, e a escolha final continua sendo do cliente.
Fotos extras e impressos vendidos dentro da galeria.
O cliente escolhe a foto, o formato e a quantidade. Você define os preços e acompanha cada pedido até a entrega.
Foto digital extra com preço definido em cada galeria.
Produtos avulsos: revelações e impressões com preço ao cliente.
Custo, preço de venda, lucro e margem de cada produto na mesma tela.
Carrinho com várias fotos e formatos; o servidor valida preços e total antes de criar o pedido.
Pagamento pelo checkout do Mercado Pago.
Status do pedido com histórico de cada mudança.
Venda de impressos conforme o plano
Estúdio Luz · Ana & PedroComprar fotosRevise as fotos, os formatos e as quantidades antes de enviar o pedido.
IMG_041215×21 · R$ 19,002
IMG_038820×30 · R$ 45,001
IMG_045710×15 · R$ 9,504
Total estimadoR$ 121,00
O servidor valida disponibilidade, preços e total antes de criar o pedido.Enviar pedido de fotos
Central de vendas18 pedidos
Pedido · Ana SouzaCasamento Ana & Pedro7 itensR$ 121,00
Aguardando pagamento
Pago · Mercado Pago
Em preparação
Pronto
Entregue
Atualizar pedido
07 · Álbuns
Do álbum configurado ao arquivo de produção.
Álbuns conforme o plano
Escolha tamanho e acabamentos, monte as lâminas no editor de fotolivro com as fotos escolhidas pelo cliente e finalize depois da prévia de produção.
Editor de fotolivroÁlbum 30×30 · 20 lâminas · Ana & Pedro
Rascunho salvoPrévia de produçãoFinalizar álbum
Lâmina 3
Texto
Zoom e enquadramento
Girar e espelhar
Bordas
Fundo sólido
Régua e guias
Montagem InteligenteDistribui as fotos da bandeja entre as lâminas.
Álbum 30×30 · abertura 180°Clique ou arraste uma foto da bandeja para a lâmina.
DesfazerRefazer
Lâmina 3 de 2030,5 × 61 cm · 100%
Minhas fotos (84)· escolhidas pelo cliente31 fotos utilizadas
Montagem Inteligente
Distribui as fotos entre as lâminas e escolhe um layout para cada uma. Você revisa antes de aplicar.
1 · Configurar
2 · Montar
3 · Revisar
Fotos por lâmina
Leve
Equilibrada
Intensa
Ordem das fotos
Equilíbrio visual
Linha do tempo
Preto e branco
Metadados
Proposta de sequência
Informe a quantidade de fotos e quantas por lâmina. A proposta preserva as escolhas do cliente, as favoritas e os momentos que você marcou como importantes.
1. IMG_0102Escolha do cliente
2. IMG_0118Favorita
3. IMG_0131Momento importante
A ordem é revisável e nada é publicado automaticamente.
Configuração e produção
Tamanho, orientação e quantidade de lâminas.
Corte lateral, tipo de capa, adicionais, caixa e revestimento.
Medidas técnicas da capa carregadas automaticamente.
Prévia de produção e pacote de arquivos ao finalizar.
Preço ao cliente com lucro e margem; ele vê e compra pelo aplicativo.
08 · Fotos e temas
As fotos de cada trabalho e o visual dos álbuns.
A biblioteca guarda as fotos em pastas por trabalho, com os detalhes de cada um ao lado. Os temas para álbuns ainda estão sendo preparados.
Buscar nesta pasta…
Ordem da galeriaFavoritas
Trabalhos e pastas
Casamento Ana & Pedro17/10/2026412
Formatura Direito 202616/10/2026960
Bruna · 15 anos05/10/2026230
412 fotos encontradasCarregar mais 60 fotos
Biblioteca de fotos
Busque pelo nome do arquivo, ordene pela ordem da galeria ou de A a Z e filtre as favoritas. Ao lado, o trabalho aberto mostra cliente, total de fotos, seleção e status.
Na mesma tela, a ORYSIA separa fotos sugeridas, fotos para revisar e possíveis duplicadas. Conhecer a ORYSIA
123
Sangria 3 mmMargem segura 5 mm3 espaços de foto
Temas para álbuns
Em desenvolvimento
No Estúdio de Temas, editores autorizados preparam temas com biblioteca visual de fundos, texturas, máscaras e PNGs, e templates de páginas e capas com espaços de foto numerados, sangria e margem segura.
A publicação dos temas para os fotógrafos ainda está em desenvolvimento. Hoje, a Montagem Inteligente usa um catálogo próprio de layouts de lâmina.
09 · Painel e conta
O que mantém o painel em ordem.
Números em cada central
Cada tela abre com os próprios indicadores: ticket médio em Pedidos, a receber no Financeiro, visualizações em Galerias e contratos aguardando assinatura.
R$ 186ticket médio
R$ 6.100a receber
1.240visualizações
2aguardando assinatura
Armazenamento
Uso do espaço do plano sempre à vista. Ao chegar a 100%, novos envios param; as galerias continuam acessíveis e você pode excluir arquivos.
Espaço utilizado62%
Perfil do estúdio
Nome profissional, CPF ou CNPJ, telefone, e-mail, Instagram e cidade identificam o seu estúdio nos pedidos e nos álbuns enviados para produção.
Busca no topo do painel
A busca fica no cabeçalho de todas as telas e abre com Ctrl + K. Ela filtra na hora as listas de clientes, trabalhos, galerias, contratos e pedidos da tela aberta.
Continuar no computador
Abra o trabalho no TOMOS, na FOVEA ou no GRAFIABOX pelo FOTTUS, com a mesma conta profissional.
Sim. Por segurança, as fotos do cliente não abrem no navegador: galerias, seleção, compras, contratos e downloads ficam no aplicativo oficial FOTOGRAFUS. A publicação na App Store e no Google Play está em andamento.
Posso usar o meu próprio contrato?
Sim, nos planos que incluem contratos. Você preenche os dados da contratada uma vez e eles são usados em todos os novos contratos. Revise o documento e valide as cláusulas com o seu responsável jurídico.
Como o cliente paga o que compra na galeria?
Pedidos de fotos e produtos são pagos pelo checkout do Mercado Pago. A confirmação chega automaticamente e o pedido passa para pago. O total é sempre calculado no servidor.
A ORYSIA escolhe as fotos pelo cliente?
Não. Ela indica fotos sugeridas, fotos para revisar e possíveis duplicadas. Nenhuma foto é apagada automaticamente e a seleção do cliente não é alterada.
Todos os recursos estão em todos os planos?
Não. Galerias, clientes, seleção, entregas e agenda estão no plano gratuito. Pacotes, contratos, álbuns, pagamentos online, Google Calendar, venda de impressos e a central financeira variam conforme o plano. Compare os planos.
A agenda conversa com o Google Agenda?
Sim, nos planos com Google Calendar. Ao conectar a sua conta Google, a FOTOGRAFUS cria a “Agenda FOTOGRAFUS” e mantém os trabalhos com data sincronizados. Você pode desconectar quando quiser.
Veja cada recurso funcionando no seu estúdio.
Comece no plano gratuito, com 1 GB e um trabalho ativo, e mude de plano quando precisar de mais.